02/08/2022
Attendee:
- Kitti U.
- Matinaee P.
- Sunchai N.
Agenda:
- ถาม-ตอบ เพื่อเพิ่มความเข้าใจในกระบวนการ sub states ของ Call for Bid และ Purchase Order
Meeting Minutes:
1) Call for Bid (การแจ้งเตือนและการอนุมัติของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย)
- State = Bid Approved
- สถานะ Substate = "Ready" ทันที
- ที่ Subtate = Ready
- ให้มีปุ่ม 2 ปุ่ม "Bid Verify" และ "Ready to Purchase" (กรณี by pass)
- IF user click "Bid Verify" -> Substate = Bid Verify THEN
- Show Bid Verify Table and Compute it (ผู้มีส่วนได้เสีย)
- Send Intray Message to ผูีส่วนได้เสีย
- ผู้มีส่วนได้เสียแต่ละคนจะเข้ามากดปุ่ม "Verify" ที่ substate header ทีละคนจนครบ (หรือเจ้าหน้าที่พัสดุมากดปุ่ม "PASS" แทน ที่รายการบน Bid Verify Table)
- จนเมื่อทั้ง Verify Table เป็นสถานะ Verified หรือ Passed ให้ระบบ auto เปลี่ยน Substate = Ready to Purchase
- ELSE IF user click "Ready to Purchase" (bypass verify process)
- ไม่ต้องแสดง Bid Verify table
- And finally, check and show error PO is not ready IF state changed to "PO Created" while Status != Ready to Purchase
อื่นๆ
- New form "ผู้มีส่วนได้เสีย" สำหรับกรณีที่ล่าชื่อด้วยกระดาษ
- ส่วนที่ต้อง compute ผู้มีส่วนได้เสียจาก Committee ให้ใช้ name_search() หา res.ser
- เพิ่ม Security Rule แบบ Readonly สำหรับ ผู้มีส่วนได้เสียเข้ามา verify
2) Purchase Order (การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับถายในและภายนอก)
- ยังคง Verify button เอาไว้ก่อน สำหรับกรณี by pass ทั้งหมด (แต่ถ้าผ่าน substate แรก ให้ซ่อนทิ้งไป)
- Form Type หมายถึง form ที่จะส่งไปยัง Supplier ในตอนท้าย (กรณีไม่ by pass, ใช้ตอนกดปุ่ม Send to Supplier Confirm)
- On Send to Supplier Confirm, ให้มี wizard ให้เลือก Contact ของ Supplier ด้วย (ต้องมีการ Sync Contacts กับระบบ eSign) (กรณียังไม่มี Contact พัสดุจะโทรไปบอกให้)
- Approval History เป็นการดึงมาจาก Camnuda (คล้ายกับเคส WA)
- Finally, on state change to -> PO Released -> เพิ่มการส่ง email to [PO committee + PR’s requested by, prepared by + PO’s supplier’s Email]
Next Action:
Sunchai to Kitti
- ข้อความที่จะส่งเข้า Intray สำหรับผู้มีส่วนได้เสียภายใน (Call for Bid)
- Printout Form "ผู้มีส่วนได้เสีย" (Call for Bid)
- Template Email ในตอน Send to Supplier Confirm (ด้้วย Form ที่เลือกไว้) เพื่อให้เข้ามาทำ eSign (ระบบ บอล สยาม)
- Template Email (เพิ่มเติม) ตอนเปลี่ยนสถานะเป็น PO Released