การสร้างคู่ค้า (Supplier)

ปัจจุบันระบบจะมีการสร้างคู่ค้าให้อัตโนมัติ 2 กรณี

1. การสร้างคู่ค้าจากระบบลงทะเบียน (บุคคลธรรมดา)
2. การสร้างคู่ค้าจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือ กรมสรรพากร (นิติบุคคล)

การสร้างคู่ค้าจากระบบลงทะเบียน (บุคคลธรรมดา)

เมื่อทางคู่ค้าใหม่ลงทะเบียนกับทาง สวทช. ระบบลงทะเบียนจะส่งข้อมูลที่คู่ค้ากรอกมาใส่ให้ในระบบ PABI2 เพื่อสร้างข้อมูลรอเจ้าหน้าที่พัสดุพิจารณาต่อไป และเมื่อสร้างหรือแก้ไขเสร็จสิ้นแล้วระบบจะลบข้อมูลที่ระบบลงทะเบียนส่งมา

การส่งข้อมูลเข้าระบบ PABI2

• HTTP Route จะต้องเรียก Function /create_partner_temp

• Header การส่งค่าผ่าน API จะต้องมี

  • db
  • login
  • password

    header = {
        "db": "<ชื่อ database>",
        "login": "<username pabi2>",
        "password": "<password pabi2>"
    }
    

• Body การส่งค่าผ่าน API จะต้องเป็น

  • {"params": {"data": {<ข้อมูลที่ต้องการส่ง>}}}

    body = {
        "params": {
            "data": {
                "name": "ทดสอบ ทดสอบx",
                "street": "111 สวทช ถ พหลโยธิน",
                "street2": "ต.คลองหนึ่ง",
                "city": "อ.คลองหลวง",
                "state": "จ.ปทุมธานี",
                "zip": "12120",
                "country_id": "ประเทศไทย",
                "vat": "1119991119993",
                "image_base64": "iVBOR........5CYII="  # แนบ attachment รูปบัตรประชาชน
                .
                .
                .
                <สามารถส่งค่าอื่นมาได้ตามชื่อ field ในระบบ PABI2>
            }
        }
    }
    

หลังจากส่งเข้าระบบ PABI2 แล้วข้อมูลในส่วนนี้จะไปอยู่ที่เมนู Purchase > Partner Template ซึ่งระบบจะตรวจสอบว่าเป็นคู่ค้ารายเดิม หรือคู่ค้ารายใหม่ และจะมีขั้นตอนการทำงานต่างกันเล็กน้อย

การลงทะเบียนคู่ค้ารายใหม่ในระบบ PABI2

1. ไปที่เมนู Purchase > Purchase > Partner Template
2. หากมีเอกสารในระบบ หมายถึง มีการลงทะเบียนมาเพิ่ม แต่ทางเจ้าหน้าที่พัสดุยังไม่ได้ดำเนินการ
3. กรณีที่เป็นคู่ค้ารายใหม่ ระบบจะแสดงปุ่ม Preview Partner
4. คลิก Preview Partner เพื่อให้ระบบสร้างคู่ค้าในระบบ
5. ระบบจะสร้างคู่ค้าใหม่ให้ในระบบ โดยมีค่าเริ่มต้นตามที่ระบบลงทะเบียนส่งข้อมูลมา
6. เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง > Save
7. เมื่อกด Save ระบบจะลบข้อมูลที่หน้า Partner Template และสร้างคู่ค้าให้

การลงทะเบียนคู่ค้ารายเดิมในระบบ PABI2

กรณีนี้อาจเกิดจากคู่ค้าต้องการ Update ข้อมูลในระบบ จึงทำการลงทะเบียนมาอีกครั้งหนึ่ง ซึ่งหลักการทำงานจะคล้ายกับการสร้างใหม่ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู Purchase > Purchase > Partner Template
2. กรณีที่เป็นคู่ค้ารายเดิมลงทะเบียนใหม่ ระบบจะแสดงปุ่ม Update Partner และ Duplicate partner
3. เมื่อกดปุ่ม Update Partner ระบบจะขึ้นข้อความเตือนอีกครั้งหนึ่ง เพราะการ Update ข้อมูลจะเป็นการบันทึกทับข้อมูลเดิม
4. เมื่อยืนยัน ระบบจะบันทึกข้อมูลใหม่ทับข้อมูลเดิม, แสดงหน้าคู่ค้ารายนั้น และลบข้อมูลที่หน้า Partner Template
5. หากข้อมูลยังไม่ถูกต้อง เจ้าหน้าที่พัสดุสามารถกด Edit เพื่อแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องได้

---

การสร้างคู่ค้าจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรมสรรพากร (นิติบุคคล)

เมื่อเจ้าหน้าที่พัสดุทำกระบวนการ Calls for Bids ในระบบถึงขั้นตอนการสร้าง RFQ และพบว่าเป็นคู่ค้ารายใหม่ ทางเจ้าหน้าที่พัสดุจะต้องทำการสร้างคู่ค้ารายนั้นขึ้นมาก่อน แล้วจึงจะดำเนินการต่อได้ ซึ่งการสร้างข้อมูลคู่ค้ารายใหม่สามารถใช้การตรวจสอบข้อมูลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรมสรรพากร โดยมีหลักการดังนี้

1. ไปที่เอกสาร PD > Create New Supplier
   

2. ระบบจะแสดงหน้าต่างใหม่ โดยมีรายละเอียดดังนี้

   1. Tax ID : กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 13 หลัก
   2. Tax Branch : สาขาที่ต้องการค้นหา (สามารถกรอก 1 หลักได้ กรณีเป็น 0 - 9)
   3. Search & Create Supplier : ค้นหาพร้อมทั้งสร้างคู่ค้ารายใหม่จากข้อมูลของกรมพัฒนาธุรกิจกาารค้า หรือกรมสรรพากร
   4. View register system : การเข้าไปตรวจสอบเอกสารของบุคคลธรรมดาที่ยังไม่ได้รับการพิจารณา

3. หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กด Search & Create Supplier

4. ระบบจะสร้างคู่ค้ารายใหม่ให้ โดยใช้ข้อมูลจากกรมพัฒนาการค้าก่อน หากไม่มีจะใช้ข้อมูลของกรมสรรพากรแทน
   1. (1) จะมาจากการตั้งค่า Tag ในระบบที่เมนู Configurations > Unused Menus > Purchase > Address Book > Partner Tags โดยจะมีการหา Code ใน Partner Tag ที่มีค่าเดียวกับ StandardID ที่มีการส่งค่ามาจากกรมพัฒนาการค้า
   2. (2) แสดงข้อมูลที่ทางกรมพัฒนาการค้า หรือกรมสรรพากรส่งมาให้ทั้งหมด เพื่อเป็นข้อมูลเสริมการพิจารณาของทางเจ้าหน้าที่พัสดุ
5. เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบข้อมูลและแก้ไขให้ถูกต้อง > Save

Note

• กรณีที่กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีซ้ำกับที่มีในระบบ ระบบจะแสดงข้อความ Error
• กรณีที่กรอกข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือไม่มีในระบบ ระบบก็จะแจ้งเตือนเช่นเดียวกัน