945 Phase 2

945 Phase 2 Development Scope

รองรับการเก็บสินค้าคงคลังมากกว่า 1 (Multi-Warehouse)
รองรับการสร้างและ Validate เอกสารส่งออก (DO) อัตโนมัติ
การบันทึกบัญชีเป็นแบบ Perpetual
ระบบรองรับการผลิต (Manufacturing)
มีการใช้ BoM ในการจัดชุด Kit และผลิตสินค้า
การเชื่อมระหว่างเอกสารต้นทางไปยังเอกสารปลายทาง (SO -> INV และ PO -> INV)

> Install 945 Phase 2

1. อัพเกรด module Sunteen เพื่อเพิ่ม Product Category ใหม่ โดยไปที่เมนู apps > search sunteen > Upgrade

Import Data ที่ส่งให้ทาง Email เข้าไปในระบบโดยภายในเอกสารจะมีข้อมูลดังนี้
- ไฟล์ csv เรียงตามลำดับการ Import (3 ไฟล์)
  
  1.account.account.csv
  
  2.product.category.csv
  
  3.product.product.csv
- ไฟล์ gif เรียงตามลำดับวิธีการ Import

3. ตั้งค่าระบบให้เป็น Multi Warehouses โดยไปที่เมนู Inventory > Configuration > Settings > search คำว่า “multi” > เลือก Multi-Warehouses > Save

Install Module sunteen_phase_2 และ sunteen_data_phase_2 ตามลำดับ

เสร็จสิ้นกระบวนการติดตั้ง Phase 2

> OCA Modules

account_move_line_<xxx>_info (purchase, sale and stock)
เกี่ยวกับการเชื่อมเอกสารต้นทาง (SO, PO) ไปเอกสารปลายทาง (Invoicing) โดยแสดงที่หน้าต่าง Journal Items
stock_account_prepare_anglo_saxon_out_lines_hook
เกี่ยวกับการบันทึกเอกสารปลายทาง กรณีที่มีการบันทึกแบบ Perpetual.
stock_inventory_valuation_unit_cost
แสดง Column ราคาต่อหน่วยที่หน้า Inventory Valuation
base_search_multi
เพิ่มให้ระบบรองรับการค้นหาแบบหลายค่า (Multi Search) ทุก Module

> 945 Modules

sunteen_phase_2
โมดูลหลักสำหรับ Business Process ของ 945 ที่เพิ่มเติมใน Phase 2
sunteen_data_phase_2
ตัวช่วยในการ Import Master Data BoM และ Warehouse ควร Uninstall หลังจาก Install Module นี้เสร็จสิ้น

> การตั้งค่าการบันทึกบัญชีแบบ Perpetual

การบันทึกบัญชีแบบ Perpetual จะต้องมีการตั้งค่า Stock Account ใน Product Category เพื่อการบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง โดยมีขั้นตอนดังนี้

ไปที่เมนู Inventory > Configuration > Product Categories > เลือก Product Categories ที่ต้องการ
ที่ Product Categories จะมี 2 ส่วนที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกบัญชีดังนี้
1. การบันทึกบัญชีแบบ Perpetual ให้เลือกเป็น Automated
2. การบันทึกบัญชีด้วย Account อะไรบ้าง โดยมีรายละเอียดดังนี้
  
  Stock Input Account
  
  PO (Cr.)
  
  INV (Dr.)
  
  MO (Cr.) -> สำหรับสินค้าที่ผลิตได้ เช่น WIP หรือ FG
  
  Stock Out Account
  
  MO (Dr.) -> สำหรับวัตถุดิบ
  
  SP (Dr.) -> สำหรับของเสีย
  
  SO (Dr.)
  
  Stock Valuation Account
  
  PO (Dr.)
  
  MO (Cr, Dr.) -> สำหรับวัตถุดิบจะเป็น Cr., สินค้าที่ผลิตได้จะเป็น Dr.
  
  SP (Cr.) -> สำหรับของเสีย
  
  SO (Cr.)

Note

สามารถทดสอบ และตรวจสอบการบันทึกบัญชีตามกรณีต่าง ๆ ได้ที่ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y4uQtS7dgEIGXoM_0lW-UMim-bTZ9TFxJ2wJaxsPms4/edit?usp=sharing

> การค้นหาข้อมูลแบบหลายค่า (Multi Search)

การค้นหาข้อมูลหลายค่าในครั้งเดียว สามารถทำได้โดยการใช้ {} เพื่อกำหนดให้ระบบทราบว่าต้องการใส่ข้อมูลหลายค่า และค่าถัดไปจะดูจากการ เว้นวรรค (Space) เช่น {TDZ204602 TDZ204603 TDZ204604} เหมาะสำหรับการ Copy ข้อมูลจาก Excel มาค้นหาในระบบ

ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลหลายค่า (Menu Inventory)

ข้อมูลทั้งหมดก่อนการค้นหา

2. วิธีการค้นหาแบบหลายค่า ให้ใส่ { ตามด้วยข้อมูลที่ต้องการค้นหา และเว้นวรรคสำหรับข้อมูลตัวถัดไป ปิดท้ายด้วยเครื่องหมาย } จากนั้นเลือกค่าที่ต้องการ Filter

ข้อมูลที่ค้นหาทั้งหมด

> การเปลี่ยนแปลงระบบ APIs

การใช้งาน APIs ระบบ 945 มีการเพิ่มเติมให้ส่ง warehouse_id เข้ามาในระบบ หากไม่ใส่ระบบจะมีค่า Default เป็น “WH1”

ตัวอย่างการเพิ่ม warehouse_id

{
    "payload": {
        "status": "out of delivery",  # Status: out of delivery
        "partner_id": 1,  # Customer (res.partner)
        "sunteen_dealer_id": 2,  # Dealer (res.partner)
        "workflow_process_id": "eCommerce Standard",  # Automatic Workflow (sale.workflow.process)
        "date_order": "2020-01-31",  # Order Date
        "transaction_date": "",  # Transaction Date
        "sunteen_payment_method_id": 3,  # Payment Method (sunteen.payment.method)
        "sunteen_payment_provider_id": 34,  # Payment Provider (res.partner)
        "total": 500.0,  # Total
        "warehouse_id": "WH2", # Warehouse (stock.warehouse)
        "order_line": [  # Sale Order Line
            {
                "sunteen_parcel_number": "TDZ001",  # Parcel Number
                "sunteen_partner_id": 14,  # Transporter (res.partner)
                "sunteen_customer": "CUSTOMER1",  # Customer
                "product_id": 16,  # Product (product.product)
                "product_uom_qty": 1,  # Quantity
                "dealer_price_unit": 100.0,  # Dealer Unit Price
            },
            {
                "sunteen_parcel_number": "TDZ001",
                "sunteen_partner_id": 14,
                "sunteen_customer": "CUSTOMER1",
                "product_id": 17,
                "product_uom_qty": 2,
                "dealer_price_unit": 200.0,
            },
            {
                "sunteen_parcel_number": "TDZ001",  # Dealer Amount Difference Line
                "sunteen_partner_id": 14,
                "sunteen_customer": "CUSTOMER1",
                "product_id": 18,
                "product_uom_qty": 1,
                "dealer_price_unit": 20.0,  # API sent +, odoo change to -
            },
        ]
    },
    "auto_create": {    # Optional for auto create master data
        "partner_id": [
            {"name": "Customer 1", "ref": "CUSTOMER1"}
        ],
        "product_id": [
            {"name": "Product 1", "default_code": "PRODUCT1"}
        ]
    }
}